Gedenkboekje B.V. gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en met de foto’s en teksten die u aan ons
toevertrouwt. In dit privacystatement leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang wij ze bewaren
en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk
Gedenkboekje B.V.
Westblaak 92-18
3012 KM Rotterdam
K.v.K. 99026538 · btw NL868755539B01
info@gedenkboekje.nl · 010-890 65 73
2. Welke gegevens wij verwerken
Bij het samenstellen van een gedenkboekje
- Naam en e-mailadres van de samensteller en van genodigden die via een deellink bijdragen.
- Foto’s, teksten en overige inhoud van het gedenkboekje, waaronder gegevens over de overledene.
- De bestelcode van uw uitvaartondernemer en de gegevens van de bestelling (aantal, uitvoering, leverlocatie).
Bij een kennismakingsaanvraag door uitvaartondernemers
- Bedrijfsnaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer en uw opmerkingen uit het formulier.
Bij een bezoek aan de website
- Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s, in serverlogboeken.
3. Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
- Het samenstellen, drukken en bezorgen van uw gedenkboekje (uitvoering van de overeenkomst).
- Communicatie over uw bestelling met u en uw uitvaartondernemer.
- Het beantwoorden van uw vragen en kennismakingsaanvragen.
- Het beveiligen en verbeteren van onze website en dienst (gerechtvaardigd belang).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketing zonder uw toestemming en verkopen ze nooit aan derden.
4. Met wie wij gegevens delen
- Uw uitvaartondernemer, voor zover nodig voor de bestelling en de bezorging.
- Onze drukkerij en bezorgers, uitsluitend voor het produceren en afleveren van de boekjes.
- Onze hosting- en e-mailleveranciers (Microsoft 365), met wie verwerkersovereenkomsten zijn gesloten.
Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt, tenzij passende waarborgen zijn getroffen.
5. Hoe lang wij gegevens bewaren
- De inhoud van een gedenkboekje bewaren wij tot vier weken na de uitvaart, zodat nabestellen mogelijk blijft. Daarna verwijderen wij de bestanden.
- Bestel- en factuurgegevens bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Kennismakingsaanvragen bewaren wij maximaal een jaar.
- Serverlogboeken bewaren wij maximaal 90 dagen.
6. Beveiliging
Wij beveiligen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde
verbindingen (https), toegangsbeheer en regelmatige controles. Alleen medewerkers die dat voor hun werk nodig
hebben, hebben toegang tot uw gegevens.
7. Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site en de editor te laten werken.
Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.
8. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens, en u kunt bezwaar maken
tegen een verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar
info@gedenkboekje.nl; wij reageren binnen vier weken.
U kunt daarnaast een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacystatement aanpassen. De actuele versie staat altijd op gedenkboekje.nl; de versiedatum
vindt u bovenaan deze pagina.